Zotero vs. Mendeley: Welcher Referenzmanager gewinnt 2025

Im Jahr 2025 ist die akademische Forschung datengetriebener und kollaborativer als je zuvor. Studenten, Wissenschaftler und Fachleute befassen sich mit Tausenden von digitalen Quellen – PDFs, Zeitschriftenartikel, Vordrucke und KI-generierte Zusammenfassungen. Inmitten dieser Überlastung bleiben Referenzmanager wie Zero und Mendeley unerlässlich.

Sie speichern nicht nur Zitate – sie helfen Ihnen beim Aufbau organisierter, durchsuchbarer und geteilter Forschungsbibliotheken. Beide Plattformen haben sich jedoch in den letzten Jahren dramatisch weiterentwickelt. Mit KI-Integration, Datenschutzdebatten und sich ändernden Benutzeroberflächen ist es an der Zeit, die Frage neu zu bewerten:Welcher Referenzmanager führt 2025 wirklich?

Was sind Zotero und Mendeley?

Zotero ist ein Open-Source-Referenzmanager, das vom Roy Rosenzweig Center for History and New Media an der George Mason University entwickelt wurde. Es ist kostenlos, flexibel und basiert auf der Privatsphäre der Benutzer und der akademischen Freiheit.

Mendeley hingegen gehört Elsevier, einem globalen Verlagsriesen. Es kombiniert das Referenzmanagement mit sozialen Netzwerken, lässt Forscher Papiere austauschen, Trends entdecken und an Projekten zusammenarbeiten.

Beide Tools helfen Ihnen:

• Sammeln und organisieren Sie Referenzen
• Zitieren in Tausenden von Stilen
• PDFs kommentieren
• Daten über Geräte hinweg synchronisieren

Ihre-Philosophie und Ökosysteme unterscheiden sich jedoch– und diese Unterschiede sind 2025 wichtiger denn je.

Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Beide Plattformen haben ihre Schnittstellen in jüngsten Updates modernisiert.

• Zero 7 (2025) stellt ein saubereres Layout mit anpassbaren Fenstern und integrierter PDF-Annotation vor. Es ist intuitiv, ablenkungsfrei und ideal für Benutzer, die Einfachheit bevorzugen.
• Mendeley Reference Manager, überarbeitet unter den neuen UX-Richtlinien von Elsevier, konzentriert sich auf die Navigation auf mehreren Fenstern und die tiefe Integration mit ScienceDirect. Es ist effizient, aber etwas schwerer für Systeme mit niedriger Spezifikation.

Für Anfänger ist Zotero leichter zu meistern. Für institutionelle Benutzer mit verknüpften Datenbanken und Zitiernetzwerken bietet Mendeley eine mehr Erfahrung auf Unternehmensebene.

Feature-Vergleich: Was ist neu im Jahr 2025?

Zusammenarbeit und Cloud-Ökosystem

Die Zusammenarbeit ist zu einem entscheidenden Faktor bei der Auswahl eines Referenzmanagers geworden. Zotero ermöglicht es Benutzern, Gruppenbibliotheken zu erstellen, Sammlungen offen zu teilen und sich mit Google-Dokumenten, Word und Umschlag zu integrieren. Das neue Sync-System sorgt für konsistente Daten auch im Offline-Modus.

Mendeley konzentriert sich unterdessen auf Team-basierte Forschung. Mit integriertem Cloud-Speicher und besserer Versionsverfolgung ist es besonders stark für Labs und Projekte mit mehreren Autoren. Die Verbindung mit Scopus und ScienceDirect bietet direkten Zugriff auf verwandte Literatur und Zitiermetriken innerhalb der Plattform.

Wenn Sie alleine arbeiten oder Unabhängigkeit schätzen, ist Zero die klare Wahl. Wenn Sie Teil eines institutionellen Ökosystems sind, bietet Mendeley eine reibungslosere Integration.

Datenschutz und Eigentum

Der Datenschutz ist zu einem wichtigen Unterscheidungsmerkmal geworden:

• Zotero ist vollständig Open-Source, und Benutzer behalten die volle Kontrolle über ihre Daten. Es werden keine Analysen verkauft oder geteilt.
• Mendeley, im Besitz von Elsevier, sammelt anonymisierte Nutzungsstatistiken und kann sie mit breiteren Forschungsanalyseplattformen verknüpfen.

Für Forscher unter DSGVO oder FERPA kann diese Unterscheidung Einfluss darauf haben, welche Plattform mit der institutionellen Politik übereinstimmt. Transparenz und Unabhängigkeit machen Zotero besonders attraktiv für Akademiker in den Geistes- und Sozialwissenschaften.

KI-Integration: Der Game-Changer im Jahr 2025

Beide Plattformen nutzen jetzt künstliche Intelligenz, um die Produktivität zu steigern:

• ZoterOGPt, ein Ende 2024 gestartetes Add-On, generiert automatische Zusammenfassungen, Tags und kontextbasierte Empfehlungen.
• Mendeley AI, integriert in Elsevier Labs, bietet automatische Abstracts, Papiervorschläge und Themenclustering.

In der Praxis zeichnet sich ZoteroGPT durch Semantische Suche und Source-Tagging aus, während Mendeley AI in Entdeckung glänzt – was auf relevante Werke aus den Datenbanken von Elsevier hinweist.

Für Forscher, die täglich Dutzende von Artikeln jonglieren, verkürzen KI-Tools die manuelle Lesezeit um bis zu40 %, basierend auf den Benchmarks für akademische Software Anfang 2025.

Leistung und Zuverlässigkeit

Bei Langzeittests bleibt Zotero für persönliche Bibliotheken unter 10.000 Artikeln leichter und schneller. Die offene Architektur verarbeitet PDFs effizient, aber die Synchronisierung großer Anhänge kann ohne Premium-Speicher langsamer sein.

Mendeley ist in Unternehmensumgebungen robuster. Mit Cloud-basierter Synchronisation und zentraler Zugriffskontrolle ist es ideal für Laborteams und -institutionen. Es kann jedoch ressourcenintensiv und weniger flexibel offline sein.

Urdict: Einzelforscher → Zotero; Institutionelle und MINT-Nutzer → Mendeley.

Fazit: Welches gewinnt 2025?

Es gibt keinen absoluten Gewinner – das beste Werkzeug hängt von Ihrem Workflow ab.

Fazit: Wählen Sie, was zu Ihrem akademischen Workflow passt

Beim Referenzmanagement geht es nicht nur um Zitate, sondern darum, wie Sie mit Wissen interagieren. Im Jahr 2025 haben sich sowohl Zotero als auch Mendeley zu intelligenten, Cloud-gesteuerten Forschungspartnern entwickelt.

Wenn Sie ein unabhängiger Gelehrter sind, bietet Ihnen das offene Framework von Zotero Freiheit und Vertrauen. Wenn Sie Teil einer datenreichen Forschungsumgebung sind, bietet die Konnektivität von Mendeley einen unbestreitbaren Vorteil.

Letztendlich ist der „Gewinner“ derjenige, der sich am natürlichsten inwie Sie lesen, schreiben und zusammenarbeiten. Je klüger Sie Ihre Referenzen organisieren, desto stärker wird Ihre Forschung sein.